Datenweitergabe innerhalb der Stadtverwaltung Bad Mergentheim
Darüber hinaus erheben, verarbeiten und speichern wir bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben zahlreiche weitere Daten in unseren Systemen. Dies erfolgt im Rahmen unseres öffentlichen Auftrags in zulässiger Weise nach gesetzlichen Erfordernissen und unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Auch von unseren Geschäfts- und Vertragspartnern erheben, verarbeiten und speichern wir in diesem Zusammenhang zahlreiche Daten.
Unter Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte und unter Beachtung spezialgesetzlicher Schutzbestimmungen (bspw. Steuergeheimnis, Sozialgeheimnis), erfolgt im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder im berechtigten Interesse der Verwaltung bzw. Dritter, die Weitergabe nachfolgender Daten innerhalb der Stadtverwaltung Bad Mergentheim:
- private und geschäftliche Telefonnummern
- private und geschäftliche E-Mail-Adressen
- Grundstücksdaten wie Lage, Größe, Flurstücknummer, Eigentumsverhältnisse
- hinterlegte Bevollmächtigte oder Auskunftsberechtigte in den unterschiedlichen Verwaltungsverfahren
- Fahrzeughalter- u. Versicherungsdaten
- Buchhaltungsdaten wie offene / beglichene Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsein- u. Ausgänge, Kontoverbindungen (IBAN), weitere Geschäftspartnerdaten z.B. Name / Anschrift, tangierte Sachkonten u. Kostenstellen, Verwendungszwecke, Rechnungsdaten
- sämtliche Vertragsdaten (öffentlich-rechtlich wie privatrechtlich) wie Vertragspartner, Vertragsgegenstand, Anschriften, Vertragszweck, finanzieller Umfang, Fristen, Ansprechpartner
- Kunden-, Liefer- u. Geschäftspartnerdaten z.B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Verwendungszweck, Zahlungsziel, Kundennummer, Auftraggeber, Auftragnehmer, Lieferzeitpunkt
- Genehmigungen, Erlaubnisse, Gestattungen, Versagungen, Verfügungen, Ordnungs- u. Bußgelder, Widerspruchs- u. Klageverfahren, Gebühren- u. Beitragserhebungen, öffentliche Bekanntmachungen. Die Datenweitergabe inkludiert hierbei neben der Benennung der jeweiligen Adressaten auch die Angabe der sachlichen wie rechtlichen Hintergründe und des Verfahrensstands
- schuldrechtliche Verpflichtungen z.B. Bürgschaften, Verbindlichkeiten
- öffentlich-rechtliche Verpflichtungen und Dienstbarkeiten
- privatrechtliche Angelegenheiten, die die Zuständigkeit der Stadtverwaltung berühren, etwa Erbschaftsangelegenheiten, Haftungsansprüche, Gewährleistungsfragen, Unterhaltsangelegenheiten
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten, die die Stadtverwaltung tangieren
Über das interne Adress-Verwaltungsprogramm „COBRA“ und eine Verknüpfung in das E-Mail-Programm „Outlook“, haben die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung die Möglichkeit, zu dienstlichen Zwecken auf private Anschriften, private / geschäftliche Telefonnummern sowie private / geschäftliche E-Mail-Adressen von Personen zuzugreifen, die in dauerhafter und enger Beziehung zur Stadtverwaltung stehen.
Die interne Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben, nehmen wir auf Basis der Rechtsgrundlage nach Art 6, Abs. 1, lit. c, e oder f DSGVO vor. In diesem Kontext haben Sie auch die Möglichkeit, der internen Weitergabe zu widersprechen. Hierfür können Sie entweder eine E-Mail an datenschutz@bad-mergentheim.de senden oder einen unserer Mitarbeiter darauf hinweisen. Wir vermerken dann, dass Ihre Daten nicht intern von anderen Stellen weitergenutzt werden dürfen.
Wir schützen sowohl die Speicherung als auch die Übertragung Ihrer Daten an andere interne Stellen mit einschlägigen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie dies wünschen und nicht an externe Stellen bzw. Dritte weitergegeben, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungs-, Übermittlungs- oder Meldepflichten entgegenstehen.
Hinweise zu Ihren sonstigen Rechten, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.